Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Managementsecretaresse

  • Centraal Kantoor
  • Ondersteunend kantoor
  • 28 - 32 uur
Solliciteer

Managementsecretaresse

  • Centraal Kantoor
  • Ondersteunend kantoor
  • 28 - 32 uur
Solliciteer
Afwisselend. Verantwoordelijk. Oplossingsgericht. Bij KleinGeluk in Apeldoorn zoeken we een Managementsecretaresse voor onze Manager Wonen, Welzijn & Zorg (WWZ). Onze huidige collega gaat met pensioen en laat een mooie basis achter. Aan jou de kans om deze rol met frisse energie voort te zetten én verder te ontwikkelen. Je bent de spin in het web rondom de Manager WWZ. Jij zorgt dat agenda’s kloppen, overleggen strak georganiseerd zijn, stukken op tijd klaarstaan en actiepunten worden opgevolgd. Geen dag is hetzelfde, maar jij brengt overzicht, structuur en rust. Wil jij werken op een plek waar jouw organisatietalent écht verschil maakt voor cliënten én collega’s? Dan maken we graag kennis met je!

Wat ga je doen?

Als Managementsecretaresse ondersteun je primair de Manager WWZ en werk je nauw samen met het bestuurssecretariaat en verschillende MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor:

Agendabeheer & planning

  • Proactief beheren van de agenda van de Manager WWZ.
  • Plannen en bewaken van vaste overlegcycli (2-wekelijks, maandelijks, kwartaal).
  • Stellen van prioriteiten en vooruitdenken in een dynamische agenda.

    • Organiseren van overleggen

    Je organiseert zelfstandig onder andere MT en locatie manager overleggen (formeel en informeel) en:

  • Bereidt agenda’s voor en verzamelt stukken.
  • Zorgt voor verspreiding via Teams.
  • Notuleert zorgvuldig en bewaakt actiepunten.
  • Houdt overzicht in meerdere overleglijnen tegelijk.

    • Documentbeheer & ondersteuning
  • Beheert documenten en zorgt voor correcte opslag binnen Teams.
  • Anonimiseert waar nodig gevoelige gegevens.
  • Ondersteunt bij projectplanning en ad-hoc werkzaamheden.
  • Verzamelt gegevens en redigeert documenten en teksten.
  • Draagt bij aan een geordende en efficiënte werkorganisatie.

Je schakelt dagelijks tussen bestuurder, managers, kwaliteitsadviseurs en andere collega’s. Je bent zichtbaar, professioneel en weet precies wat wanneer nodig is.

Wie ben jij?

Je bent positief kritisch, denkt vooruit en houdt van structuur. Verder heb je:

  • Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo 4) en ervaring als managementassistent of secretaresse in een complexe omgeving.
  • Je werkt gemakkelijk met Word, Excel, PowerPoint en MS Teams.
  • Je communiceert helder en professioneel op verschillende niveaus enje kunt omgaan met hectiek.
  • Je bent zelfstandig, integer, hebt gevoel voor verhoudingen en behoudt overzicht.

Naast het vervullen van de secretaresse-taken vinden we het belangrijk dat je de potentie én motivatie hebt om op termijn door te groeien naar een rol als managementassistent.

Wat bieden wij?

Werken bij KleinGeluk betekent werken binnen een betrokken organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met collega’s en thuiszorg- en locatie managers en het MT. Verder bieden we:

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op vast voor 28-32 uur per week, met ruimte voor eigen regie en flexibiliteit.
  • Een salaris binnen FWG 45, CAO VVT (maximaal € 4.102,26 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van je ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via PFZW, een fietsplan, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering.

Interesse?

En wil je meer weten over deze vacature? Voor inhoudelijke vragen en vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jan Jaap Akse, Interim Kwartiermaker Recruitment, via 06-28408945 (ook via WhatsApp).

Kies jij voor werk dat gelukkig maakt? Dan kijken we uit naar jouw reactie en maken we graag kennis met je. Reageer uiterlijk maandag 13 april door je motivatie en actuele cv te uploaden via de button ‘Solliciteer’.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 23 april.

Wij vertellen je graag meer

Neem contact op met:

Savannah

Medewerker Werving & Selectie
0800-0604

Wij vertellen je graag meer

Neem contact op met:

Savannah

Medewerker Werving & Selectie
0800-0604

Wat ga je doen?

Als Managementsecretaresse ondersteun je primair de Manager WWZ en werk je nauw samen met het bestuurssecretariaat en verschillende MT-leden. Je bent verantwoordelijk voor:

Agendabeheer & planning

  • Proactief beheren van de agenda van de Manager WWZ.
  • Plannen en bewaken van vaste overlegcycli (2-wekelijks, maandelijks, kwartaal).
  • Stellen van prioriteiten en vooruitdenken in een dynamische agenda.

    • Organiseren van overleggen

    Je organiseert zelfstandig onder andere MT en locatie manager overleggen (formeel en informeel) en:

  • Bereidt agenda’s voor en verzamelt stukken.
  • Zorgt voor verspreiding via Teams.
  • Notuleert zorgvuldig en bewaakt actiepunten.
  • Houdt overzicht in meerdere overleglijnen tegelijk.

    • Documentbeheer & ondersteuning
  • Beheert documenten en zorgt voor correcte opslag binnen Teams.
  • Anonimiseert waar nodig gevoelige gegevens.
  • Ondersteunt bij projectplanning en ad-hoc werkzaamheden.
  • Verzamelt gegevens en redigeert documenten en teksten.
  • Draagt bij aan een geordende en efficiënte werkorganisatie.

Je schakelt dagelijks tussen bestuurder, managers, kwaliteitsadviseurs en andere collega’s. Je bent zichtbaar, professioneel en weet precies wat wanneer nodig is.

Wie ben jij?

Je bent positief kritisch, denkt vooruit en houdt van structuur. Verder heb je:

  • Een afgeronde secretariële opleiding (minimaal mbo 4) en ervaring als managementassistent of secretaresse in een complexe omgeving.
  • Je werkt gemakkelijk met Word, Excel, PowerPoint en MS Teams.
  • Je communiceert helder en professioneel op verschillende niveaus enje kunt omgaan met hectiek.
  • Je bent zelfstandig, integer, hebt gevoel voor verhoudingen en behoudt overzicht.

Naast het vervullen van de secretaresse-taken vinden we het belangrijk dat je de potentie én motivatie hebt om op termijn door te groeien naar een rol als managementassistent.

Wat bieden wij?

Werken bij KleinGeluk betekent werken binnen een betrokken organisatie met korte lijnen, waar je nauw samenwerkt met collega’s en thuiszorg- en locatie managers en het MT. Verder bieden we:

  • Een dienstverband voor bepaalde tijd van een jaar met uitzicht op vast voor 28-32 uur per week, met ruimte voor eigen regie en flexibiliteit.
  • Een salaris binnen FWG 45, CAO VVT (maximaal € 4.102,26 bruto per maand bij 36 uur), afhankelijk van je ervaring.
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder pensioenopbouw via PFZW, een fietsplan, collectieve verzekeringen en een eindejaarsuitkering.

Interesse?

En wil je meer weten over deze vacature? Voor inhoudelijke vragen en vragen over de procedure kun je contact opnemen met Jan Jaap Akse, Interim Kwartiermaker Recruitment, via 06-28408945 (ook via WhatsApp).

Kies jij voor werk dat gelukkig maakt? Dan kijken we uit naar jouw reactie en maken we graag kennis met je. Reageer uiterlijk maandag 13 april door je motivatie en actuele cv te uploaden via de button ‘Solliciteer’.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 23 april.

Altijd dichtbij

Dit mag je verwachten

als je voor KleinGeluk kiest

Vacatures voor jou

Op zoek naar een andere vacature die beter bij jou past?

Andere interessante vacatures

Op zoek naar een andere vacature die beter bij jou past?

Loop jouw geluk niet mis